Ein Stapel Rechnungen.
In Sekunden sortiert.
Eingehende PDF-Rechnungen anzeigen, per Projekt-Button stempeln, umbenennen, kopieren, verschieben — und automatisch zur nächsten springen. Was Minuten gedauert hat, ist in Sekunden erledigt.
Ein Klick, ein ganzer Ablauf.
Projekte sind benannte Aktions-Sets. Ein Tastendruck wendet die ganze Kette auf die aktuelle Rechnung an — und springt weiter.
Automatischer Eingang
Mehrere Eingangsordner (Hotfolder, z. B. der Ausgabeordner deines Scanners) und IMAP-Postfächer werden überwacht. Neue PDFs — auch Mail-Anhänge und verlinkte PDFs — landen automatisch im Eingang; ein Filter lässt nur mutmaßliche Rechnungen durch.
Automatische Erkennung
Absender, Betrag, Datum & Rechnungsnr. werden beim Öffnen automatisch erkannt — digitale PDFs über die Textebene, gescannte Belege per On-Device-OCR (offline, DE/EN/ES). Du korrigierst nur noch, statt zu tippen.
Klick-zum-Erfassen
Werte direkt aus dem Beleg greifen: Ein Klick in der PDF-Vorschau übernimmt Betrag, Datum oder Absender. Die Daten werden am PDF gespeichert und überstehen Stempeln, Kopieren & Verschieben.
Stempeln & markieren
Text- und Bild-Stempel (Buchungsstempel), farbige Markierungen — fest eingebrannt oder nachträglich änderbar.
Umbenennen nach Schema
Frei konfigurierbares Namensschema aus Bausteinen — Präfix, Suffix, Projektnummer, erkannte Felder, Datum. Kollisionssicher: hängt bei Bedarf _1, _2 an, überschreibt nie.
Kopieren & verschieben
In Zielordner ablegen — die Kopie darf eigene Stempel und einen eigenen Namen bekommen.
Tastenkürzel 1–0
Favoriten-Projekte auf Zahlentasten. Durch den Stapel blättern, drücken, fertig.
Rückgängig & sicher
Letzter Durchlauf jederzeit zurücknehmbar. Deine Dateien bleiben auf deinem Mac.
Dreisprachig
Komplett auf Deutsch, Englisch und Spanisch — folgt automatisch deiner Systemsprache. Auch Rechnungserkennung und OCR arbeiten mehrsprachig.
Aufgeräumt und schnell.
Projekte als Aktions-Ketten
Bau dir pro Kunde oder Vorgang eine feste Reihenfolge: nummerieren, stempeln, kopieren, verschieben.
- Farbige, benannte Projekte
- Favoriten mit Tastenkürzeln
- Vorlagen wiederverwenden
Kopie mit eigenem Stempel
Die Kopieren-Aktion legt eine Version im Zielordner ab — mit eigenem Namen und Stempeln nur für die Kopie. Das Original bleibt unberührt.
- Platzhalter für Projektname & Datum
- Stempel „KOPIE" mittig, eingebrannt
- Zielordner frei wählbar
Mehrere Postfächer, ein Eingang
Rechnungen aus verschiedenen IMAP-Konten landen gebündelt im Eingang — gruppiert nach Quelle, mit Absender und Betreff.
- Intervall pro Postfach
- Nur ungelesene / als gelesen markieren
- Passwörter im macOS-Schlüsselbund
Drei Schritte, dann läuft der Stapel.
Ordner wählen
Eingangsordner festlegen oder Rechnungen per IMAP abrufen lassen.
Projekt drücken
Ein Klick oder eine Zahlentaste wendet die ganze Aktions-Kette an.
Weiter zur nächsten
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